宣傳欄的主要作用就是為了宣傳的一種載體，特別是現在隨時經濟的快速發展，各個宣傳手段也是層出不窮，其中宣傳欄在很多場所是直接的方法。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄廠家的管理和維護。

其次，要重視宣傳欄的質量，要根據社區的特點制定科學的宣傳策略，使思想與文化相結合，并做到常換常新。?
其三，要創新宣傳風格。眾所周知，社區文化形象的塑造是一項長期、綜合性的系統工程，因此，每一期的宣傳欄都應該安排專人負責，并提前策劃、準備，決不能粗制濫造。此外，還可以充分利用資源，給小區居民張貼求租、出售以及失物招領等息提供方便，真正成為便民的息欄。總之，要充分利用公告宣傳欄這個顯而易見的“窗口”，月月有更新、內容有創新，不同版面、不同內涵，集社區動態、居民樂趣、知識于一體，彰顯社區文化特色，運用好這塊“陣地”，成為居民愉悅的落腳點，成為社區一道亮麗的風景線。